Hàng gia công là một phần quan trọng trong ngành sản xuất, đặc biệt là ở Việt Nam. Đây là những sản phẩm được sản xuất hoặc lắp ráp theo đơn đặt hàng của khách hàng, thường dựa trên các yêu cầu cụ thể về thiết kế, nguyên liệu và tiêu chuẩn chất lượng để được hưởng thù lao. Hình thức gia công này phổ biến trong nhiều ngành công nghiệp như dệt may, điện tử, đồ gỗ và linh kiện cơ khí.
1. Các Loại Hình Gia Công Hiện Nay
Tại Việt Nam, có bốn loại hình gia công chính:
Gia công xuôi: Doanh nghiệp Việt Nam thực hiện các công đoạn sản xuất theo yêu cầu của doanh nghiệp trong khu phi thuế quan.
Gia công ngược: Doanh nghiệp Việt Nam thuê doanh nghiệp trong khu phi thuế quan thực hiện một phần hoặc toàn bộ quá trình sản xuất.
Gia công lại: Doanh nghiệp đã nhận hợp đồng gia công nhưng giao một phần hoặc toàn bộ công việc cho một doanh nghiệp khác.
Gia công ngoài: Doanh nghiệp sản xuất gửi nguyên vật liệu cho đơn vị gia công để thực hiện một phần hoặc toàn bộ quy trình sản xuất.
2. Quy Định Pháp Lý Về Thủ Tục Hải Quan Hàng Gia Công
Để thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa gia công, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
- Hợp đồng gia công.
- Hợp đồng thuê kho, xưởng.
- Chứng từ liên quan như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng.
- Giấy đăng ký kinh doanh cho phép gia công, sản xuất xuất khẩu.
Các văn bản pháp luật cần tham khảo:
- Nghị định 8/2015/NĐ-CP: Quy định về quản lý hải quan, bao gồm chế độ quản lý hàng hóa gia công.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết thủ tục hải quan đối với hàng hóa gia công cho thương nhân nước ngoài.
- Nghị định 126/2013/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành Luật Hải quan.
Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật vì chúng có thể thay đổi theo thời gian.
3. Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan Hàng Gia Công
Quy trình thủ tục hải quan cho hàng hóa gia công bao gồm hai giai đoạn chính: nhập khẩu nguyên vật liệu và xuất khẩu sản phẩm thành phẩm.
Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng gia công lần đầu
Đối với các doanh nghiệp mới thực hiện việc khai báo hàng gia công lần đầu, ta phải thực hiện khai báo:
- Khai báo cơ sở sản xuất: khai báo các thông tin liên quan đến đơn vị gia công mà doanh nghiệp thuê gồm tên đơn vị, địa chỉ, nước đầu tư, loại hình doanh nghiệp, ngành nghề sản xuất, …Các thông tin trên giấy chứng nhận đầu tư, hợp đồng thuê xưởng gia công và các thông tin mà khách hàng cung cấp.
- Khai báo, đăng ký hợp đồng gia công: khai các thông tin được khách hàng cung cấp và thông tin trên HĐGC giữa hai bên.
- Khai báo tên sản phẩm, nguyên phụ liệu và định mức sản phẩm trước khi thực hiện khai báo.
Chú ý: Nếu doanh nghiệp có thay đổi về các thông tin liên quan đến cơ sở sản xuất, hợp đồng gia công hay định mức sản phẩm thì phải làm thông báo thay đổi cho cơ quan hải quan theo MẪU 12.
Các khai báo, đăng ký thông tin trên đều được khai trên hệ thống ECUS để truyền thông tin đến cơ quan hải quan. Sau đó, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra cơ sở sản xuất trên hệ thống so với thực tế mới ban quyết định cơ sở đủ điều kiện để thực hiện gia công và được phép làm thủ tục hải quan hàng gia công.
Quy trình khai báo hải quan hàng gia công nhập khẩu
Đối với khai báo hải quan nhập khẩu hàng gia công sẽ được mở theo loại hình E21 trên hệ thống khai báo hải quan điện tử. Gồm các bước như sau:
- Điền các thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu, phương thức vận chuyển, tên hàng, mã HS code, …
- Đối chiếu, kiểm tra thông tin trên hệ thống so với chứng từ thực tế.
- Sau khi kiểm tra thống nhất các thông tin, truyền tờ khai đến cơ quan hải quan.
- Đính kèm các chứng từ cần thiết: Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Bill, Giấy phép, …
- Tiến hành lấy phân luồng, thực hiện các yêu cầu của hải quan nếu có.
Quy trình khai báo hải quan hàng gia công xuất khẩu
Đối với xuất khẩu, khai báo hải quan được mở theo loại hình E52 qua hệ thống V5. Gồm các bước như sau:
- Điền các thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu, phương thức vận chuyển, tên hàng, mã HS code, …
- Kiểm tra thông tin trên hệ thống so với chứng từ thực tế, sau đó khai trước tờ khai.
- Sau khi kiểm tra thống nhất các thông tin, truyền tờ khai đến cơ quan hải quan.
- Tiến hành lấy phân luồng, thực hiện các yêu cầu của hải quan nếu có.
- Đính kèm các chứng từ cần thiết: Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Giấy phép, …
Chú ý: Đối với các sản phẩm thuộc chương 84, 85 thì cần nêu rõ hàng mới hay hàng đã qua sử dụng
Các công ty có mối quan hệ đặc biệt với nhau cần phải ghi chú để thuận tiện cho việc thanh toán và kiểm tra sau thông quan.
Nếu hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ thì phải kí hiệu tại ô Quản lý nội bộ là: #&XKTC hoặc #&NKTC.
Trên đây là toàn bộ nội dung về thủ tục hải quan đối với hàng hóa gia công. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ khai báo hải quan chất lượng, Danko chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ. Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng và chính xác, giúp bạn thông quan hàng hóa thuận lợi.
