1. Định nghĩa

Linh kiện điện tử là các phần tử rời rạc có tính năng xác định được sử dụng trong mạch điện hoặc thiết bị điện tử. Chúng là những thành phần cơ bản, có thể hoạt động độc lập hoặc kết hợp với nhau để tạo thành các mạch phức tạp hơn. Linh kiện điện tử bao gồm các loại như điện trở, tụ điện, diode, transistor, và nhiều loại khác, mỗi loại có chức năng riêng.

Linh kiện điện tử đóng một vai trò quan trọng trong lĩnh vực công nghệ và điện tử, từ các thiết bị tinh vi như điện thoại di động, máy tính, đến các ứng dụng đơn giản hơn như đèn chiếu sáng và đồ gia dụng. Sự phát triển và ứng dụng của các linh kiện này ảnh hưởng lớn đến tính năng và hiệu suất của các thiết bị điện tử hiện đại.

2. Các văn bản pháp lý liên quan tới nhập khẩu linh kiện điện tử

• Phần II, Phụ lục I của Nghị định 187/2013/NĐ-CP liệt kê các mặt hàng nghiêm cấm nhập khẩu, trong đó bao gồm thiết bị điện tử và sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng.

• Điều 2 của Thông tư 18/2014/TT-BTTTT quy định rằng các thiết bị phát, thu phát sóng vô tuyến điện có tính chất kỹ thuật cao phải được sản xuất mới và có giấy phép lưu hành. Tuy nhiên, một số linh kiện, phụ tùng của một số thiết bị điện tử không cần giấy phép nhập khẩu.

• Mục b, khoản 2, điều 3 của Thông tư 31/2015/TT-BTTTT quy định rằng linh kiện, cụm linh kiện, phụ tùng của một số sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cũng phải hạn chế nhập khẩu.

• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017: Quy định về nội dung, cách ghi và quản lý nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam, bao gồm cả nhãn hàng linh kiện điện tử.

3. Bộ hồ sơ nhập khẩu hàng hóa là linh kiện điện tử

Bộ hồ sơ nhập khẩu linh kiện điện tử cũng tương tự như các hàng hóa nhập khẩu bình thường khác. Những quy định về chứng từ trong quá trình nhập khẩu được nêu rõ tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Các tài liệu cần thiết trong bộ hồ sơ nhập khẩu bao gồm:

1. Tờ khai hải quan (Customs declaration)

2. Hợp đồng mua bán (Sales contract)

3. Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)

4. Danh sách đóng gói (Packing list)

5. Vận đơn (Bill of lading)

6. Thông báo hàng đến (Arrival notice)

7. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of origin) (nếu có)

8. Các chứng từ bổ sung khác (như catalogs, …) tùy theo yêu cầu của cơ quan Hải quan

Trong số các tài liệu cần thiết, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn là những chứng từ bắt buộc và rất quan trọng mà doanh nghiệp cần phải chuẩn bị một cách cẩn thận. Những tài liệu khác có thể được yêu cầu bổ sung tùy vào từng tình huống cụ thể mà cơ quan Hải quan quy định.

Việc bảo đảm rằng tất cả các chứng từ trong bộ hồ sơ nhập khẩu được chuẩn bị đầy đủ và chính xác là cực kỳ quan trọng để tránh các rủi ro như sự chậm trễ trong quá trình thông quan, điều này có thể tác động đến tiến độ nhập khẩu. Đặc biệt, các tài liệu quan trọng như vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nên được gửi trước qua các dịch vụ chuyển phát nhanh, nhằm đảm bảo chúng đến đúng thời điểm và tránh phát sinh chi phí lưu container hoặc lưu bãi không cần thiết.

4. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử

Quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử cùng với các loại hàng hóa khác được quy định chi tiết trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là quy trình cơ bản mà Quý khách có thể tham khảo khi thực hiện khai báo hải quan và thông quan cho lô hàng linh kiện điện tử.

Bước 1: Chuẩn bị và khai báo hải quan

Trước tiên, Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và thông báo hàng đến. Sau đó, xác định mã HS cho linh kiện điện tử và nhập toàn bộ thông tin vào hệ thống hải quan thông qua phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUSS5.

Quá trình khai báo này yêu cầu người nhập khẩu phải có kiến thức chuyên sâu về quy trình và kỹ năng nhập thông tin lên tờ khai. Nếu Quý khách chưa quen với các thủ tục này, việc tìm đến các dịch vụ khai thuê hải quan hoặc đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp là một lựa chọn an toàn để tránh sai sót có thể gây ra lãng phí thời gian và chi phí.

Bước 2: Nộp tờ khai và xử lý phân luồng

Sau khi hoàn thành khai báo, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai thành các luồng Xanh, Vàng hoặc Đỏ. Quý khách cần in tờ khai và nộp hồ sơ nhập khẩu tại chi cục hải quan tương ứng. Tùy vào kết quả phân luồng mà quy trình tiếp theo có thể khác nhau:

• Luồng Xanh: Thủ tục thông quan diễn ra bình thường mà không cần kiểm tra chi tiết.

• Luồng Vàng: Cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra hồ sơ giấy trước khi thông quan.

• Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi thông quan.

Việc nộp tờ khai nên được thực hiện ngay sau khi hoàn thành khai báo, đảm bảo không để quá 15 ngày kể từ ngày khai báo, nếu không tờ khai sẽ bị hủy và doanh nghiệp có thể bị phạt theo quy định.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục thông quan

Sau khi hồ sơ được kiểm tra và thông qua, Quý khách cần thực hiện việc thanh toán các loại thuế nhập khẩu liên quan. Khi các khoản thuế đã được nộp đầy đủ, tờ khai sẽ được phê duyệt, và lô hàng sẽ chính thức được thông quan.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa về kho

Cuối cùng, sau khi lô hàng đã thông quan, Quý khách có thể tiến hành vận chuyển hàng hóa về kho bảo quản và chuẩn bị cho quá trình sử dụng hoặc phân phối.

Trên đây là toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng linh kiện điện tử dựa theo những quy định pháp lý mới nhất hiện nay. Để được biết thêm thông tin chi tiết hơn hoặc tư vấn báo giá, vui lòng liên hệ qua hotline hoặc email của chúng tôi.