Việc nhập khẩu máy móc, thiết bị đóng vai trò thiết yếu trong việc cải thiện hiệu quả và năng lực sản xuất của doanh nghiệp. Để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và tuân thủ quy định pháp lý, doanh nghiệp cần hiểu rõ các yêu cầu và thủ tục hải quan nhập khẩu máy móc thiết bị. Trong bài viết này, sẽ chia sẻ thông tin chi tiết về quy trình này.
1. Điều kiện nhập khẩu máy móc, thiết bị
Theo quy định hiện hành, máy móc và thiết bị nhập khẩu vào Việt Nam có thể là hàng mới nguyên đai hoặc đã qua sử dụng. Với hàng mới, doanh nghiệp chỉ cần tuân thủ các quy tắc chung về mã HS, thuế suất và hồ sơ hải quan. Tuy nhiên, đối với thiết bị đã qua sử dụng, cần đáp ứng các yêu cầu khắt khe hơn về chất lượng và an toàn:
-
Giới hạn tuổi đời thiết bị: Thiết bị đã qua sử dụng phải có tuổi đời không vượt quá 10 năm (tùy ngành nghề có thể có quy định riêng). Điều này đảm bảo thiết bị vẫn hoạt động hiệu quả, không lạc hậu công nghệ và phù hợp với nhu cầu sản xuất trong nước.
-
Đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật: Thiết bị phải duy trì hiệu suất tối thiểu 85% so với thiết kế ban đầu, đảm bảo vận hành ổn định. Đồng thời, thiết bị phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc tiêu chuẩn quốc tế được Việt Nam công nhận, bao gồm các yêu cầu về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.
-
Không thuộc danh mục bị cấm: Thiết bị không được nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo pháp luật Việt Nam. Những thiết bị có nguy cơ gây ô nhiễm, mất an toàn lao động hoặc ảnh hưởng xấu đến kinh tế có thể bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý quy trình kiểm định chất lượng trước khi thông quan. Nếu thiết bị không đạt chuẩn, doanh nghiệp có thể phải tái xuất hoặc tiêu hủy, dẫn đến tổn thất về thời gian và chi phí.
Vì vậy, để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ quy định và hợp tác với các đơn vị kiểm định uy tín trước khi nhập khẩu.
2. Thủ tục hải quan nhập khẩu máy móc thiết bị
Quy trình hải quan nhập khẩu máy móc, thiết bị bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định mã HS và thuế suất
Mã HS (Hệ thống hài hòa) dùng để phân loại hàng hóa, xác định thuế suất và chính sách áp dụng. Việc chọn đúng mã HS rất quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế.
Sau khi xác định mã HS, doanh nghiệp tra cứu thuế nhập khẩu và thuế VAT (thường là 10%). Thuế suất nhập khẩu phụ thuộc vào loại máy móc và xuất xứ hàng hóa.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Hồ sơ bao gồm:
-
Tờ khai hải quan: Khai báo thông tin hàng hóa trên hệ thống VNACCS.
-
Hóa đơn thương mại: Xác nhận giá trị và điều kiện giao dịch.
-
Vận đơn: Chứng từ vận chuyển từ đơn vị vận tải.
-
Danh sách đóng gói: Chi tiết số lượng và quy cách đóng gói.
-
Hợp đồng thương mại: Thỏa thuận giữa bên mua và bên bán.
-
Chứng nhận xuất xứ (C/O): Xác định nguồn gốc để hưởng ưu đãi thuế (nếu có).
-
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng: Áp dụng cho hàng hóa thuộc nhóm cần kiểm tra.
Bước 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng (nếu cần)
Với thiết bị thuộc nhóm 2 (có nguy cơ mất an toàn), doanh nghiệp cần:
-
Nộp hồ sơ đăng ký đến cơ quan chuyên ngành hoặc Cổng thông tin một cửa.
-
Chờ đánh giá: Cơ quan kiểm tra sẽ xem xét hồ sơ và chất lượng thiết bị.
-
Nhận giấy chứng nhận: Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp giấy để thông quan.
Bước 4: Khai báo và thông quan
-
Khai báo điện tử: Nhập thông tin lên hệ thống VNACCS.
-
Nộp hồ sơ giấy (nếu rơi vào luồng vàng/đỏ): Cung cấp bản cứng để kiểm tra.
-
Hoàn tất thủ tục: Sau khi nộp đủ thuế và hồ sơ được duyệt, hàng hóa được thông quan và chuyển về kho.
Lưu ý: Đảm bảo tuân thủ mọi quy định để tránh phát sinh chi phí và rủi ro pháp lý.
